员工离职手续细则、流程、表格(word文档良心出品)

发布于:2021-07-31 00:14:34

人力资源管理—员工离职管理
员工离职手续办理规定
第一条 目的
规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条 适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条 离职定义
1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日 内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条 离职申请
1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条 离职审批
1、 辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报 人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后, 报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作*弧
第六条 离职交接
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人力资源管理—员工离职管理
1、 物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作*唬 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续*槐怼罚 有*还ぷ餍胗邢晗傅氖槊婕锹迹缱拥涤Ω糜邢晗傅墓槔唷J挂*缓蟮墓ぷ髂芄凰忱小
第七条 薪资结算
1、 财务结算: 员工凭《离职手续*槐怼返讲莆癫拷崆灞赣媒稹⑽幢ㄏ钕罴巴锨肺锤兜墓窘杩睢⒎=鸬龋 关部门主管审批后须在《离职手续*槐怼飞锨┦鹨饧 2、 工资结算: 在工作*患安莆窠崴阃瓯虾螅惫こ稚笈蟮摹独胫笆中*槐怼返饺肆ψ试床堪炖砉ぷ式崴恪H 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处 审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司 管理进行分析,并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。
附则:
第一条 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 第二条 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条 本细则自颁布之日起开始执行。
附表:表一:辞职审批单
表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续*槐 表四:离职原因调查表
2

附表一:
姓名 入职时间 部门经理意见 人力资源部审核
附表二:
辞退人员姓名
辞退原因 (依据)
人力资源 部意见 总经理
审批

辞职审批单
部门 离职日期

人力资源管理—员工离职管理
职务 部门主管

总经理审批

员工辞退建议及审批报告单
所在部门

担任职务

部门主管: 时间:
签字: 时间:
签字: 时间:

3

附表三:

姓名

职务

经办部门

物资 *

所在部门 办公室

其他部门

工作 交接

人力资源管理—员工离职管理

员工离职手续*槐

*晃镒

部门 离职时间

*磺榭

经办人签字

具体内容

*磺榭

经办人签字

注:由于岗位职责不同,工作项目*荒谌萁隙嗾咝韪郊

财务 结算

借款

罚金

未报销款

备用金

其他款项

合*鸲

薪资 结算

出勤情况 奖惩情况 应付奖金

补偿金 补(扣)金额 合*鸲

财务部意见 (签字)
人力资源部 意见(签字)

总经理 审批
本人确认及同意上述登记内容,离职*还ぷ骷敖崴闶中炖硗瓯稀L卮巳啡稀
4

签字: 日期:
员工签字: 日期:

附表四:
姓名 入职时间
离职原因
您对公司现有薪酬福利 制度的看法
您对您所在部门或者公 司的整体感受如何
您对部门、岗位工作的意 见及建议
您对您的主管的意见或 建议
您对公司的建议及意见

离职原因调查表
部门 离职时间

人力资源管理—员工离职管理
职位 填写时间

其他想说的话 5

流程



辞职





请 辞退

辞职
离 职 审 批
辞退

物资交接 离 职 交 接
工作交接

员工离职流程
提交辞职报告

人力资源管理—员工离职管理 标准/重点
提前一个月

提交辞退建议 面谈
相关负责人签署意见 提供依据
相关负责人签署意见

有理有据 沟通挽留 填写《辞职审批单》 填写《员工辞退建议及审批报告单》 辞退理由合法

相关文件档案*槐静棵 相关办公物资*话旃

详细、齐全 齐全
*荒谌萦τ惺槊婕锹

财务结算 薪 资 结 算
工资结算

结清除工资外的款项 结清薪资

财务部核算 人力资源部核算

离职调查 其 他 事 项
离职证明

员工填写《离职原因调查表》
公司针对其在职情况开具离职证明 6


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